Cara Balas Email Diterima Kerja Secara Profesional

IDXChannel - Cara balas email diterima kerja dapat menambah tingkat keberhasilan penerimaan anda saat proses perekrutan karyawan dalam sebuah perusahaan menjadi lebih maksimal.

Surat tawaran bekerja atau offering letter akan membantu memberitahu calon kandidat pekerja untuk bekerja sebagai karyawan baru di perusahaan dengan beberapa syarat dan ketentuan yang harus ditaati.

Dilansir dari berbagai sumber pada Rabu (2/8/2023), IDX Channel telah merangkum cara balas email diterima kerja, sebagai berikut.

Cara Balas Email Diterima Kerja

1. Perhatikan Subjek Email

Ketika anda membalas email diterima kerja, cara paling efektif untuk membalasnya adalah dengan langsung menuliskan jawaban di kolom subjek email. Akan sangat baik jika menyertakan jawaban dalam subjek email diterima kerja yang akan dikirim.

Contoh:

Accepting [or Rejecting] [Job Title] Offering Letter at [Company Name]

[Penerimaan atau Penolakan] Tawaran Pekerjaan Sebagai [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]

2. Menyampaikan Pesan Apresiasi

Menyampaikan pesan apresiasi berupa rasa terima kasih merupakan hal penting saat anda menuliskan balasan email penerimaan kerja. Cara membalas email tawaran kerja yang benar biasanya diawali dengan paragraf yang mengekspresikan apresiasi anda atas tawaran pekerjaannya.

Anda juga bisa menyampaikan alasan tertarik untuk segera bekerja di perusahaan tersebut dengan posisi yang didapat. Gunakan bahasa yang sopan dan ringkas saat menuliskannya.

Contoh :

Terima kasih telah menawarkan saya posisi [nama posisi] di perusahaan Anda.

Terima kasih atas kesempatan ini. Saya menantikan untuk bisa mulai bekerja sebagai [nama posisi].

Saya ingin berterima kasih telah menawarkan saya posisi di perusahaan Anda.

Thank you for offering me the position of [position name] with your company.

I thank you for the opportunity, and I look forward to applying my skills to the position.

I would like to thank you for offering me a position at your company.

3. Menyampaikan Jawaban dan Keputusan yang Matang

Pastikan anda memperhatikan syarat dan ketentuan yang diberikan oleh perusahaan dalam email penerimaan kerja sebelum memberikan keputusan. Setelah memiliki keputusan bulat, tuliskan jawaban selengkap mungkin. Anda juga dapat menyertakan ketentuan yang diminta oleh perusahaan saat membalas email penerimaan kerja.

Cara Balas Email Diterima Kerja Secara Profesional. (FOTO : MNC MEDIA)

Contoh :

Saya senang menerima penawaran kerja ini. Saya bisa mulai bekerja pada tanggal [tanggal mulai bekerja], sesuai dengan kesepakatan yang sudah dibuat sebelumnya.

Saya senang untuk menerima posisi [nama posisi] di perusahaan Anda.

Saya senang untuk menerima posisi [nama posisi] di perusahaan Anda.

I am thrilled to accept this job offer. I will be able to start working on [date and month] as we have agreed beforehand.

I am excited to accept the position of [position name] with your company.

I would be delighted to accept the role of [title of the role] within [the company].

4. Menuliskan Respon terhadap Syarat dan Ketentuan Perusahaan

Anda harus mengerti benar syarat dan ketentuan yang diberlakukan oleh perusahaan. Email offering letter biasanya juga mencantumkan posisi dan deskripsi pekerjaan. Umumnya, juga disertai dengan dokumen yang perlu ditanda tangani sebagai bukti persetujuan.

Namun, perlu diingat bahwa email penerimaan kerja ini merupakan kunci yang penting agar recruiter atau HRD mengerti tujuan kita. Karena itulah kamu perlu menekankan bahwa anda mengerti seluruh syarat dan ketentuan yang berlaku, termasuk kesepakatan, tunjangan, jadwal bekerja, serta gajimu.

Contoh :

Saya sepenuhnya memahami dan menerima syarat serta ketentuan kerja yang tertera dalam surat penawaran. Seperti yang telah kita diskusikan, saya menerima gaji sebesar [nominal gaji] dan [tunjangan/poin penting lainnya]. Saya bisa mulai bekerja pada [tanggal mulai yang disepakati] sesuai kesepakatan.

I fully understand the terms of employment in the offer letter. As the offer letter displays what we discussed, I accept the starting salary of [offered salary] and [benefit/another critical point]. As we have also discussed, I can start on [agreed start date].

5. Menyampaikan Negosiasi Terkait Hal Tertentu

Anda juga berhak melakukan negosiasi terhadap hal-hal yang sekiranya butuh penyesuaian, misalnya terkait tanggal masuk kerja, gaji, atau tunjangan. Balasan email diterima kerja juga dapat menjadi salah satu platform jika anda butuh kejelasan atas poin-poin tertentu atau hal-hal lain yang tidak dituliskan dalam offering letter.

Contoh :

Saya mengerti dan puas dengan ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam surat penawaran. Akan tetapi, saya pikir negosiasi lebih lanjut dibutuhkan untuk poin-poin tertentu.

I understand the terms of the offer. I am overall pleased with the conditions stated, but I think further negotiation is needed for specific conditions.

6. Hindari Typo atau Kesalahan Penulisan

Menuliskan kata-kata yang salah pengejaan atau ketik dapat membuat HRD mempunyai impresi bahwa anda adalah seorang yang tidak teliti dan ceroboh. Untuk menunjukkan bahwa anda memiliki karakter yang serius dan profesional dalam bidang pekerjaan, membaca ulang email balasan offering letter merupakan tahap yang sangat penting.

Itulah informasi tentang cara balas email diterima kerja yang dapat kamu perhatikan baik-baik saat proses rekrutmen dalam suatu perusahaan. Jangan lupa untuk selalu terus update berita terkini anda seputar bisnis dan ekonomi hanya di IDX Channel. (MYY)